الإصدار المتقدم (V7.0) Advanced Edition (V7.0)

نظام إدارة الصالات الرياضية Ultimate Gym Management

مرجع كامل وتفصيلي يشرح خطوة بخطوة كيفية استخدام كافة أدوات وصفحات الموديول باحترافية مطلقة. A complete and detailed reference explaining step-by-step how to use all module tools and pages with absolute professionalism.

الدليل الشامل للتشغيل (خطوة بخطوة) Comprehensive Operation Guide (Step-by-Step)

أين تذهب وماذا تضغط؟ شروحات دقيقة لكيفية تنفيذ كافة المهام في جميع أقسام النظام بالكامل. Where to go and what to click? Precise tutorials for executing all tasks across all system sections entirely.

الفهرس السريع للتنقل

Quick Navigation Index

1. إنشاء باقة اشتراك (Packages) 2. إضافة عضو (Members) 3. تفعيل اشتراك/بيع باقة (Subscriptions) 4. نقل اشتراك (Transfer) 5. تجميد اشتراك (Freeze) 6. تسجيل الحضور (Attendance) 7. إضافة مدرب (Instructors) 8. إضافة خدمة/مساج (Services) 9. جدولة حصة جماعية (Classes) 10. حجز موعد تدريب (Appointments) 11. منشئ التمارين والغذاء (Workout Builder) 12. تسجيل عميل محتمل (Enquiries) 13. تذكرة ضيافة مجانية (Guest Pass) 14. إرسال إشعار (Announcements) 15. نقطة بيع المتجر (Pro Shop) 16. الاستبيانات الطبية (Questionnaires) 17. استخراج التقارير (Reports)

إدارة الأعضاء والاشتراكات (Member Management)

1. كيفية إنشاء باقة اشتراك جديدة

1. How to Create a New Package

القائمة الرئيسية ➔ الإعدادات والتحكم ➔ الباقات ➔ إضافة Navbar ➔ Settings & Controls ➔ Packages ➔ Add
  • افتح القائمة الجانبية واذهب إلى قسم الإعدادات والتحكم واختر الباقات (Packages).
  • انقر على زر إضافة (Add) بالأعلى.
  • أدخل تفاصيل الباقة (مثل: "باقة سنوية"، السعر: 1500، المدة: سنة).
  • انقر على حفظ (Save) لتصبح الباقة جاهزة للبيع.
  • Open the sidebar, go to Settings & Controls and select Packages.
  • Click the Add button at the top.
  • Enter package details (e.g., "Annual Plan", Price: 1500, Duration: 1 Year).
  • Click Save to make the package available for sale.

2. كيفية إضافة عضو جديد للنادي

2. How to Add a New Member

القائمة الرئيسية ➔ إدارة الأعضاء ➔ الأعضاء ➔ إضافة Navbar ➔ Member Management ➔ Members ➔ Add
  • من قائمة إدارة الأعضاء، اضغط على الأعضاء (Members).
  • اضغط على زر إضافة (Add).
  • املأ بيانات العضو الأساسية (الاسم، رقم الهاتف، الإيميل والجنس).
  • اضغط حفظ. سيتم نقلك لشاشة الأعضاء وبها العضو الجديد.
  • From the Member Management menu, click Members.
  • Click the Add button.
  • Fill in the core details (Name, Phone, Email, Gender).
  • Click Save. The member is now added to the database.

3. كيفية تفعيل اشتراك (بيع باقة لعضو)

3. How to Activate a Subscription (Sell Package)

الأعضاء ➔ إجراءات ➔ الملف الشخصي ➔ تجديد اشتراك Members ➔ Action ➔ Profile ➔ Renew Plan
  • ابحث عن العضو بصفحة الأعضاء، اضغط إجراءات (Action) ثم الملف الشخصي (Profile).
  • انقر على زر تجديد الاشتراك (Renew Plan).
  • اختر الباقة المطلوبة، راجع المبلغ واضغط لتأكيد الفاتورة.
  • Search for the member, click Action then Profile.
  • Click the Renew Plan button.
  • Select the Package, review the amount and confirm the invoice.

4. كيفية نقل الاشتراك لعضو آخر (Transfer)

4. How to Transfer a Subscription

الملف الشخصي ➔ تبويب الاشتراك ➔ نقل الاشتراك Profile ➔ Subscription Tab ➔ Transfer Plan
  • في الملف الشخصي، اذهب لتبويب الاشتراك (Subscription).
  • اضغط على نقل الاشتراك (Transfer Plan).
  • ابحث عن اسم العضو الجديد الذي سيستلم الاشتراك واضغط حفظ.
  • In the Profile, go to the Subscription tab.
  • Click Transfer Plan.
  • Search for the new member's name and click Save.

5. كيفية تجميد الاشتراك (Freeze)

5. How to Freeze a Subscription

الملف الشخصي ➔ تبويب الاشتراك ➔ تجميد الاشتراك Profile ➔ Subscription Tab ➔ Freeze Plan
  • من الملف الشخصي في تبويب الاشتراك، اضغط تجميد (Freeze Plan).
  • يتوقف حساب المدة، وتُحفظ الأيام المتبقية لحين النقر على إلغاء التجميد (Unfreeze).
  • From the Profile in the Subscription tab, click Freeze Plan.
  • The plan is paused. Remaining days are saved until you click Unfreeze.

6. تسجيل دخول / خروج الأعضاء (الحضور)

6. Member Check-in / Out (Attendance)

إدارة الأعضاء ➔ الحضور (Attendance) ➔ إضافة Member Management ➔ Attendance ➔ Add
  • آلياً: مرر كارت العضوية على جهاز الباركود.
  • يدوياً: افتح قسم الحضور (Attendance)، اضغط إضافة وابحث عن العضو لتسجيله.
  • Automatically: Scan the membership card on the Barcode scanner.
  • Manually: Open Attendance, click Add, and search for the member.

الخدمات والتدريب الشخصي (Services & PT)

7. كيفية إضافة مدرب جديد

7. How to Add a New Instructor

الخدمات والتدريب ➔ المدربون (Instructors) ➔ إضافة Services & PT ➔ Instructors ➔ Add
  • افتح قسم الخدمات والتدريب واختر المدربون.
  • انقر على إضافة، وقم بتسجيل اسم المدرب وتخصصه.
  • هذا سيتيح لك اختياره لاحقاً عند إنشاء حصة رياضية أو حجز موعد تدريب خاص.
  • Open the Services & PT section and choose Instructors.
  • Click Add, and enter the trainer's name and specialty.
  • This allows you to select them when creating a class or booking a PT appointment.

8. كيفية إضافة خدمة إضافية (مساج، سبا)

8. How to Add an Extra Service (Massage, Spa)

الخدمات والتدريب ➔ الخدمات (Services) ➔ إضافة Services & PT ➔ Services ➔ Add
  • اذهب إلى قسم الخدمات (Services) وانقر إضافة.
  • سجل اسم الخدمة (مثال: جلسة مساج، أو تدريب خاص) وحدد سعرها.
  • سيتمكن الأعضاء من شرائها واستخدامها بشكل منفصل عن اشتراكات الدخول.
  • Go to the Services section and click Add.
  • Register the service name (e.g. Massage Session, PT) and set its price.
  • Members can now purchase and consume these separately from entry memberships.

9. كيفية جدولة حصة جماعية (Classes)

9. How to Schedule a Group Class

الخدمات والتدريب ➔ الحصص (Classes) ➔ إضافة Services & PT ➔ Classes ➔ Add
  • من قسم الحصص (Classes)، اضغط إضافة.
  • اكتب اسم الحصة (مثال: زومبا)، اختر المدرب، حدد وقت البدء والانتهاء، والسعة القصوى.
  • احفظ الحصة لتظهر في جدول النادي ويتمكن الأعضاء من حجزها.
  • From the Classes section, click Add.
  • Enter the class name (e.g. Zumba), select the instructor, set start/end times, and max capacity.
  • Save the class so it appears in the schedule and members can book it.

10. كيفية حجز موعد تدريب خاص (Appointments)

10. How to Book a PT Appointment

الخدمات والتدريب ➔ المواعيد ➔ إضافة حجز Services & PT ➔ Appointments ➔ Add Booking
  • اذهب إلى المواعيد (Appointments) وانقر على الزر لإضافة حجز.
  • اختر العضو، المدرب المطلوب، وحدد تاريخ ووقت الجلسة الخاصة.
  • هذا يساعد في ترتيب جدول المدربين ومنع تضارب المواعيد.
  • Go to Appointments and click to add a booking.
  • Select the member, desired instructor, and set the date and time of the PT session.
  • This organizes trainer schedules and prevents conflicts.

11. كيفية تصميم التمارين والغذاء (Workout Builder)

11. How to use Workout Builder

الخدمات والتدريب ➔ منشئ التمارين ➔ إنشاء جدول جديد Services & PT ➔ Workout Planner ➔ Create New
  • افتح منشئ التمارين (Workout Planner) واضغط إضافة.
  • خصص الجدول لعضو معين، وأضف التمارين (مثال: Chest Press 3x10) وأدخل الخطة الغذائية.
  • بمجرد الحفظ، يمكن للعضو رؤية الجدول الخاص به في بوابة الأعضاء (Member Portal).
  • Open the Workout Planner and click Add.
  • Assign it to a member, add exercises (e.g. Chest Press 3x10), and insert diet plans.
  • Once saved, the member can view their customized plan in the Member Portal.

التسويق والمبيعات (Marketing & Leads)

12. تسجيل وتتبع عميل محتمل (Enquiry)

12. Registering and Tracking a Lead (Enquiry)

التسويق والمبيعات ➔ الاستفسارات (Enquiries) ➔ إضافة Marketing & Leads ➔ Enquiries ➔ Add
  • عند دخول زائر يسأل عن الأسعار، اذهب إلى الاستفسارات (Enquiries) وانقر إضافة.
  • سجل اسمه ورقمه ومستوى اهتمامه (حار، دافئ، بارد).
  • قم بتسجيل ملاحظات الاتصال لتتمكن إدارة المبيعات من متابعته لاحقاً.
  • When a walk-in asks for prices, go to Enquiries and click Add.
  • Log their name, phone, and interest level (Hot, Warm, Cold).
  • Log call notes so the sales team can follow up later.

13. إصدار تذكرة ضيافة مجانية (Guest Pass)

13. Issuing a Free Guest Pass

التسويق والمبيعات ➔ تذاكر الضيافة ➔ إصدار تذكرة Marketing & Leads ➔ Guest Passes ➔ Issue Pass
  • لترغيب العميل المحتمل، اذهب إلى تذاكر الضيافة (Guest Passes).
  • أصدر تذكرة باسمه صالحة ليوم واحد.
  • يتيح له ذلك دخول الجيم وتجربة الأجهزة كأداة تسويقية قوية.
  • To incentivize a lead, go to Guest Passes.
  • Issue a pass in their name valid for one day.
  • This allows them to enter and try the gym as a strong marketing tool.

14. إرسال إشعار للأعضاء (Announcements)

14. Sending an Announcement

التسويق والمبيعات ➔ الإعلانات ➔ كتابة إشعار Marketing & Leads ➔ Announcements ➔ Write Announcement
  • من قسم الإعلانات (Announcements)، انقر إضافة.
  • اكتب رسالتك (مثلاً: إغلاق المسبح اليوم للصيانة، أو خصم 50% على الاشتراكات).
  • ستظهر الرسالة لجميع الأعضاء عند دخولهم لبوابة الأعضاء (Member Portal).
  • From the Announcements section, click Add.
  • Write your message (e.g. Pool closed for maintenance, or 50% off!).
  • The message will display to all members when they log into the Member Portal.

العمليات المتقدمة والتقارير (Advanced & Reports)

15. بيع منتج من المتجر الرياضي (Pro Shop)

15. Selling a Product via Pro Shop POS

القائمة الرئيسية ➔ المتجر الرياضي (Pro Shop) Navbar ➔ Pro Shop
  • اضغط على رابط المتجر (Pro Shop) لفتح واجهة الكاشير السريعة (POS).
  • انقر على المنتج (مياه، بروتين، تيشرت) ليضاف لسلة المشتريات.
  • اختر العميل واضغط دفع (Checkout) لطباعة الفاتورة وتحصيل المبلغ.
  • Click on Pro Shop to open the fast POS interface.
  • Click the product (Water, Protein, Shirt) to add to the cart.
  • Select the client and hit Checkout to print the receipt and collect cash.

16. إدارة الاستبيانات الطبية (Questionnaires)

16. Managing Medical Questionnaires

القائمة الرئيسية ➔ الاستبيانات ➔ تعيين استبيان لعضو Navbar ➔ Questionnaires ➔ Assign to Member
  • انتقل لقسم الاستبيانات (Questionnaires).
  • اختر نموذج مثل (الإقرار الطبي لسلامة القلب PAR-Q) واربطه بالعضو الجديد.
  • يجب على العضو الإجابة عليها للتأكد من أهليته الصحية قبل بدء التمارين الشاقة.
  • Go to Questionnaires.
  • Select a form like (PAR-Q Health Declaration) and link it to the new member.
  • The member must answer to verify their health eligibility before intense workouts.

17. استخراج وعرض التقارير (Reports)

17. Viewing & Extracting Reports

القائمة الرئيسية ➔ التقارير (Reports) Navbar ➔ Reports
  • اضغط على قسم التقارير (Reports) من القائمة الجانبية.
  • يمكنك مشاهدة إحصائيات مالية شاملة للإيرادات من (الباقات، الخدمات، والمتجر).
  • يمكنك تحليل أوقات الذروة للحضور وتقييم أداء المدربين، وطباعتها أو تصديرها كـ PDF/Excel.
  • Click the Reports section in the sidebar.
  • You can view comprehensive financial stats for revenues from (Packages, Services, Pro Shop).
  • Analyze attendance peak times and evaluate trainer performance, printable or exportable to PDF/Excel.
رؤية المستقبل Future Vision

خطة التطوير الشاملة (Roadmap) The Comprehensive Development Roadmap

المرحلة القادمة لنظام الجيم الخاص بك لتحويله إلى أذكى نظام إدارة صالات رياضية في العالم باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي والأتمتة. The next phase for your gym system to transform it into the smartest gym management system globally using AI and automation technologies.

1. مدرب الذكاء الاصطناعي المدمج1. Embedded AI Trainer

تطوير خوارزمية ذكاء اصطناعي تقوم بتحليل قياسات العضو (InBody) وتاريخه الصحي لتوليد جدول تمارين مخصص ونظام غذائي تلقائي بضغطة زر. Develop an AI algorithm that analyzes member metrics (InBody) to generate a custom workout and diet plan automatically with one click.

2. تطبيق جوال ذكي (Native App)2. Smart Native Mobile App

إطلاق تطبيق جوال (iOS & Android) يرتبط مباشرة بـ Member Portal. يتيح حجز حصص الزومبا، ودفع الاشتراكات عبر Apple Pay. Launch a Native mobile app (iOS & Android) linked to the Member Portal. Allows booking Zumba classes, and paying via Apple Pay.

3. التعرف على الوجه والقياسات الحيوية3. Facial Recognition & Biometrics

تطوير البوابات (Gate Control) لتدعم التعرف على الوجه (Face ID). الباب يُفتح تلقائياً ويُسجل الحضور للمشترك الساري. Upgrade Gate Control to support Face Recognition. The door auto-opens and logs attendance for active subscribers.

4. نظام التلعيب والمكافآت (Gamification)4. Gamification & Rewards

نظام نقاط للأعضاء. يحصل العضو الملتزم على "وسام التزام" ونقاط يمكن استبدالها بمشروب بروتين مجاني من المتجر. Points system for members. Committed members get badges and points exchangeable for free protein shakes.